Promact conseille les autorités et les administrations communales sur la meilleure architecture de communication numérique à mettre en oeuvre:
- Reprise des objectifs de communication par dicastère.
- Ergonomie par service ou département.
- Communication inter-communale possible.
- Adaptation de la plateforme de gestion et intégration des objectifs de contenus.
- Déploiement des supports selon les contraintes de construction, de sécurité et de connexion.
- Formation des personnels.
- Maintenance des installations et suivi des compétences.
- Gestion possible des contenus en création et management, y compris services internet.
Contenus et supports
Aujourd’hui, l’information et les supports pour sa diffusion sont étroitement liés:
- Organisez votre information en tenant compte de la variété des supports existant
- Préparez votre information et organisez sa diffusion en temps et en lieu
- Evitez au maximum les déplacements lourds en temps pour communiquer
- Profitez d’une gestion centralisée ou par service selon un organigramme clair
- Gérez vos contenus facilement de partout grâce aux accès sur la plateforme de gestion
Les technologies actuelles permettent de proposer des services aux populations qui n’existaient pas jusqu’alors. Renseignez-vous.
Gestion de contenus
La gestion des contenus, opérée depuis nos systèmes CMS, intègre tous les paramètres utiles. Création d’informations, mise en page, édition de playlists, droits et validations, flux automatisés, diffusion décentralisée, web app, intégration aux sites internet, nous organisons votre communication selon vos processus.
Nous répondons à vos questions
Puis-je me renseigner préalablement ?
Promact vous offre un premier entretien exploratoire, sans engagement, pour faire connaissance et comprendre vos souhaits en communication publique. Nous vous rendons volontiers visite ou organisons une présentation dans le cadre de votre séance de Municipalité ou au Conseil.
Par quoi commence-t-on en cas d'intérêt ?
C’est très simple, après nous être rencontrés nous vous proposerons un devis global. Selon l’ampleur de vos besoins, il comprendra une phase de conseil aboutissant à l’architecture de communication que nous vous proposerons puis les phases d’implémentation et les équipements. Toutes nos installations respectent les normes en vigueur.
Puis-je conserver mon site internet et mes méthodes de communication actuels ?
Vos pratiques, vos moyens de communications en cours trouveront leur place dans nos propositions. Nous cherchons à augmenter la qualité et la portée de votre communication publique, selon vos objectifs. Nous tenons compte de vos méthodes de travail, des interactions et des flux utiles, service par service. Vous gardez la main sur votre communication et vos prérogatives, voir nous intégrons votre processus de gestion de contenu à la plateforme de gestion. Nous pouvons également connecter votre site internet à la plateforme afin de permettre une distribution automatique des informations choisies directement sur votre site.
Devons-nous obligatoirement installer des écrans ?
Promact veut vous aider à réaliser votre communication globale sur votre territoire publique et administratif. Nous vous apportons des propositions pour vous faciliter le travail, depuis la création de contenus jusqu’à la diffusion. Si besoin, des supports traditionnels peuvent être mis en place, il s’agit de trouver le bon support pour chaque communication.
Puis-je envisager de communiquer pour plusieurs communes ?
Grâce aux technologies utilisées, notamment la connectivité 3G/4G et la plateforme de gestion pour une diffusion décentralisée, on peut tout-à-fait envisager de gérer une communication diversifiée pour plusieurs communes qui voudraient répartir les charges de travail.
Si cela est souhaité, Promact propose également la rédaction et la gestion de contenus depuis la plateforme utilisée par les clients.
Combien de temps faut-il pour disposer d'un système moderne de communication ?
S’il s’agit d’un simple écran, nos systèmes plug-and-play vous font gagner un temps précieux. Quelques jours suffisent. Pour des propositions plus importantes cela ira de deux à douze mois clef-en-main.
Renseignez-vous sans tarder
La communication publique n’a jamais été aussi proche du citoyen